各二級學院：

爲全面了解我校各二級學院學生檔案管理工作情況，加強學生檔案管理，使學生檔案管理工作規範化，確保學生檔案材料的完整和安全。根據本學期工作安排，學生處決定對所有在校生檔案工作情況開展檢查。現將有關事項通知如下：

一、檢查對象

大一、大二、大三學生。

二、檢查內容

所有在校生檔案的收集、整理和歸檔情況。

三、檢查方法及時間

本次檢查采取各二級學院自查與實地檢查相結合的方法。各班自查後均需填寫《學生檔案內容一覽表》（見附件2），然後各二級學院檔案員彙總填寫《2020-2021第一學期末學生檔案自查反饋表》（見附件1）。自查反饋表填好需加蓋二級學院公章，于2021年1月5日之前送交雨耕樓907室郝素蘭老師處，聯系電話0553-5975107。2021年1月6日—2021年1月8日，學生處將對各二級學院的檔案工作進行實地檢查。

希望各二級學院以檔案檢查爲契機，進一步規範本學院的檔案工作，日常學生檔案借閱應及時填寫《檔案借閱登記表》（見附件3），確保檔案管理工作合法、規範、有序。

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2020年12月14日