各二級學院:
爲全面了解我校各二級學院學生檔案管理工作情況,加強學生檔案管理,使學生檔案管理工作規範化,確保學生檔案材料的完整和安全。根據本學期工作安排,學生處決定對所有在校生檔案工作情況開展檢查。現將有關事項通知如下:
一、檢查對象
大一、大二、大三學生。
二、檢查內容
所有在校生檔案的收集、整理和歸檔情況。
三、檢查方法及時間
本次檢查采取各二級學院自查與實地檢查相結合的方法。各班自查後均需填寫《學生檔案內容一覽表》(見附件2),然後各二級學院檔案員彙總填寫《2020-2021第一學期末學生檔案自查反饋表》(見附件1)。自查反饋表填好需加蓋二級學院公章,于2021年1月5日之前送交雨耕樓907室郝素蘭老師處,聯系電話0553-5975107。2021年1月6日—2021年1月8日,學生處將對各二級學院的檔案工作進行實地檢查。
希望各二級學院以檔案檢查爲契機,進一步規範本學院的檔案工作,日常學生檔案借閱應及時填寫《檔案借閱登記表》(見附件3),確保檔案管理工作合法、規範、有序。
500万彩票网 - 首页學生處
2020年12月14日